ระบบสินค้าคงคลังทำหน้าที่รักษาสมดุลระหว่างอุปสงค์ และอุปทาน
เพื่อให้เกิด
การดำเนินการเป็นระบบให้คุ้มกับการ ลงทุน การควบคุมคุณภาพของการเก็บ
การป้องกัน ลดการสูญเสียจากการ ดำเนินงานเพื่อให้ต้นทุน
การดำเนินงานต่ำที่สุด และการใช้ประโยชน์เต็มที่
เป็นระบบสินค้าคงคลังที่มีการลงบัญชีทุกครั้งที่มีรายการสินค้าเข้า-ออก
และจะแสดงยอดสินค้าคงคลังที่แท้จริง